Je hebt waarschijnlijk al eerder van Office 365 gehoord, maar weet je ook hoezeer de functies en mogelijkheden ervan de workflows, samenwerking en efficiëntie in jouw bedrijf kunnen verbeteren?

Als je je ooit hebt afgevraagd: “Wat zijn de voordelen van Microsoft Office 2019 Professional voor bedrijven?”, dan ben je hier aan het juiste adres. Hier zijn een aantal grote voordelen van Office die de manier waarop jij en jouw medewerkers (vooral op afstand) werken zullen veranderen.

De mogelijkheid om op afstand te werken

70% van de moderne professionals werkt ten minste één dag per week op afstand, en 53% doet dat ten minste de helft van de week – dus nu steeds meer bedrijven een beleid voor werken op afstand invoeren, is het belangrijk dat je jouw virtuele teams toegang kunt geven tot de tools en technologieën die nodig zijn om onderweg effectief te kunnen werken.

Een van de belangrijkste voordelen van Office is dat het gebruikers in staat stelt om overal te werken, zolang ze maar een internetverbinding hebben. Omdat Office volledig op de cloud is gebaseerd, zijn e-mails, bestanden en populaire Office-programma’s (zoals Word, PowerPoint en Excel) toegankelijk vanaf elke locatie en elk apparaat. Dit is vooral voordelig voor bedrijven met veel werknemers die op afstand werken of vaak reizen.

Vereenvoudigde virtuele communicatie

Als je jouw externe medewerkers de hulpmiddelen geeft die ze nodig hebben om effectief met hun teams te communiceren, kan dat het verschil betekenen tussen betrokken, succesvolle teams en geïsoleerde, ongelukkige medewerkers.

Veel van de functies en voordelen van Office zijn ontworpen om effectieve communicatie op afstand mogelijk te maken. Met Microsoft Teams, Skype for Business, Outlook Groups, Sway, Yammer, SharePoint en andere Office 365-apps kunnen gebruikers effectiever dan ooit tevoren communiceren, ongeacht waar ze vandaan werken of welk apparaat ze gebruiken.

Gestroomlijnde zakelijke samenwerking

Als je veel externe medewerkers in jouw bedrijf hebt, kan de samenwerking eronder lijden wanneer niet elk teamlid vanaf dezelfde locatie werkt. Zonder die constante face-to-face-interactie hebben jouw werknemers toegang nodig tot moderne zakelijke samenwerkingstools die het mogelijk maken om op afstand en in realtime te brainstormen, samen aan een project te werken of bewerkingen en goedkeuringen door te nemen.

Aangezien Office een abonnementsdienst is die gebruikmaakt van online connectiviteitsfuncties, zijn de samenwerkingsfuncties ontworpen met externe werknemers in gedachten. Met Office Business Premium kunnen uw werknemers bijvoorbeeld gebruikmaken van Microsoft Teams, het alles-in-één samenwerkingsknooppunt van Microsoft. Gebruikers kunnen gelijktijdig aan online documenten werken en deze bewerken, notities delen en bewerkingen in realtime doornemen, en deelnemen aan audio- of videoconferenties om wijzigingen te bespreken of goedkeuringen te geven, zelfs als niet alle betrokken teamleden fysiek bij elkaar zijn.

Lees ook: 4 Voordelen van Virtual Reality gaming