Omdat we een bedrijf zijn dat software voor urenregistratie produceert (ga naar: keeping.nl/urenregistratie), kunnen we natuurlijk heel wat voordelen van deze activiteit vinden. Hier zijn er enkele van:
Verhoogt de productiviteit
Time tracking software bewaakt alle activiteiten die een gebruiker op zijn computer uitvoert en geeft een gedetailleerde analyse van het verrichte werk, en ook de tijd die aan de onproductieve acties wordt besteed. Met deze gegevens kunnen we onze prestaties verbeteren, omdat we ons werk beter kunnen plannen en de tijdrovende, onproductieve activiteiten kunnen elimineren.
Bespaart tijd en geld
Laat jouw medewerkers niet ‘cyberslacken’! Cyberslack is het vermijden van werk en/of andere verantwoordelijkheden door het internet af te struinen op zoek naar spelletjes of ander niet-werkgerelateerd vermaak. Deze activiteit wordt door bijna elke werknemer uitgevoerd, en het verspilt honderden bedrijfsuren per week. Het bijhouden van de tijd vermindert dit gedrag drastisch, waardoor uren en dus duizenden euros worden bespaard.
Timesheets
Beheer jouw salarisadministratie gemakkelijk. De meeste tools op de markt hebben de mogelijkheid om timesheets te maken op basis van de bijgehouden tijd. Als je een freelancer bent, kun je je voorstellen hoe behulpzaam het is om het meeste financiële papierwerk te laten voorbereiden door de software die jij gebruikt. Je hebt meer tijd te besteden, dus je kunt meer geld verdienen, of gewoon een beetje lui ?.
Eerlijke behandeling van werknemers
De onaangename waarheid is dat het heel moeilijk is om alle werknemers even eerlijk te behandelen. Sommige mensen weten precies wanneer ze moeten komen opdagen en hoe ze zich moeten gedragen, en het plaatst ze hoger in de hiërarchie van de manager. Dat is erg jammer voor degenen, die hard werken, maar dit soort karakter niet hebben, en in het resultaat, hebben minder kans om te verhogen of promotie te krijgen. Wanneer de software die op de computers van de medewerkers is geïnstalleerd al het werk dat ze hebben gedaan bijhoudt, kunnen de beloningen alleen gebaseerd zijn op hun prestaties.
Verbetert de werkflow
Als manager krijg je een volledige visie op het werk van het hele team. Geen enkel foutje in het systeem zal onopgemerkt blijven. De communicatie verloopt soepeler en de medewerkers weten altijd precies wat ze op dat moment moeten doen.
Lees ook: Wat is Visual Merchandising en waarom is het belangrijk?